🗂️ 【2025年最新】情報整理ツールおすすめ20選！AI活用で効率化する方法徹底解説

こんにちは、Mikaです！

現代のビジネスシーンでは、毎日膨大な量の情報に触れることになりますよね。会議の議事録、メールのやり取り、資料の確認、ウェブサイトの調査…。私も以前は、これらの情報を手動で整理するのに多くの時間を費やしていました。

「重要な情報がどこにあるか分からない」「会議の内容を思い出せない」「資料作成に時間がかかりすぎる」そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

そこで注目されているのが、AI技術を活用した情報整理ツールです。これらのツールを使えば、音声の自動文字起こし、文書の要約、知識の体系化、作業の自動化など、情報処理の効率を劇的に向上させることができます。

この記事では、実際に20の情報整理ツールを使用した体験をもとに、それぞれの特徴や使いやすさを詳しくレビューしていきます。無料で使えるツールから企業向けの高機能ツールまで、あなたのニーズに最適なツールが見つかるはずです。

目次

1. 情報整理ツールとは？
2. 情報整理ツールの分類
3. AI搭載ノート・要約ツール
4. ナレッジマネジメントツール
5. ワークフロー自動化ツール
6. AI研究・分析ツール
7. 用途別おすすめツール
8. よくある質問（FAQ）
9. まとめ

情報整理ツールとは？

情報整理ツールとは、散在する情報を効率的に収集、整理、管理、活用するためのソフトウェアやサービスです。特にAI技術を活用したツールでは、従来の手動作業を自動化し、情報処理の精度と速度を大幅に向上させることができます。

情報整理ツールの重要性

現代のビジネスパーソンが1日に処理する情報量は、10年前と比較して約5倍に増加しているといわれています。この情報過多の状況で、重要な情報を見逃したり、必要な時に見つけられなかったりすることは、生産性の大幅な低下につながります。

情報整理ツールを活用することで：

• 時間の節約：手動での情報処理時間を大幅短縮
• 精度の向上：AIによる高精度な情報抽出と分類
• アクセス性の改善：必要な情報を瞬時に検索・取得
• チーム連携の強化：情報共有とコラボレーションの効率化
• 意思決定の迅速化：整理された情報による迅速な判断

情報整理ツールの分類

情報整理ツールは、その機能と用途によって以下の4つの主要カテゴリに分類できます：

1. AI搭載ノート・要約ツール

音声や文書を自動でテキスト化し、重要なポイントを抽出・要約するツール

2. ナレッジマネジメントツール

個人やチームの知識を体系的に管理・共有するツール

3. ワークフロー自動化ツール

情報処理の流れを自動化し、効率的なワークフローを構築するツール

4. AI研究・分析ツール

大量の情報から洞察を得るための分析・研究支援ツール

AI搭載ノート・要約ツール

1. 情報取得ツール

1. Notta（ノッタ）- AI会議アシスタント

Nottaは、リアルタイム文字起こしで世界的に有名なAIツールです。104言語に対応し、98.86%の高精度を誇る会議文字起こし機能を提供しています。

主な特徴：

• 98.86%の業界最高レベル精度
• 104言語対応（日本語完全対応）
• リアルタイム文字起こし技術
• 話者識別・分離機能
• 自動要約・ハイライト機能
• 専門用語カスタム辞書
• チーム共有・協働編集

実際に使ってみた感想：
会議の文字起こし精度が非常に高く、専門用語も正確に認識してくれます。特に日本語の認識精度は他のツールと比較しても群を抜いています。

なお、会議の効率化については、📝 議事録文字起こしAIツールおすすめ10選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

2. Browse.ai – AIウェブスクレイピング

公式サイト：https://www.browse.ai/

Browse.aiは、ウェブサイトから自動でデータを抽出するAI搭載のウェブスクレイピングツールです。プログラミング知識不要で、簡単にウェブデータを収集できます。

主な特徴：

• ノーコードでウェブスクレイピング
• 自動データ抽出・監視機能
• スケジュール実行対応
• API連携機能
• 複数サイト対応

3. Scribe – AIプロセス文書化

公式サイト：https://scribe.com/

Scribeは、作業プロセスを自動で文書化するAIツールです。画面操作を記録し、ステップバイステップのガイドを自動生成します。

主な特徴：

• 自動プロセス記録・文書化
• ステップバイステップガイド生成
• スクリーンショット自動挿入
• チーム共有機能
• 多言語対応

4. Loom AI – 動画メッセージツール

公式サイト：https://www.loom.com/ai

Loom AIは、動画メッセージの作成と共有を効率化するツールです。AI機能により、動画の要約や文字起こしも自動で行えます。

主な特徴：

• 簡単動画録画・共有
• AI自動文字起こし
• 動画要約機能
• チーム協働機能
• 分析・インサイト機能

2. 情報転録ツール

5. RecCloud – 動画文字起こし

RecCloudは、動画ファイルの文字起こしに特化したAIツールです。高精度な音声認識技術により、動画コンテンツを効率的にテキスト化できます。

主な特徴：

• 高精度動画文字起こし
• 多言語対応
• 字幕ファイル生成
• バッチ処理対応
• クラウド同期機能

動画の文字起こしについては、🎬 動画文字起こしサイトおすすめ22選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

6. GitMind – 音声文字起こし

GitMindは、音声ファイルを高精度でテキスト化するAIツールです。会議録音や講義音声の文字起こしに最適です。

主な特徴：

• 高精度音声認識
• 複数音声形式対応
• 話者識別機能
• 編集・校正機能
• エクスポート機能充実

音声の文字起こしについては、🎤 文字起こしアプリ無料おすすめ11選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

7. Vmeg.ai – YouTube文字起こし

Vmeg.aiは、YouTube動画の文字起こしに特化したAIツールです。URLを入力するだけで、動画の内容を自動でテキスト化できます。

主な特徴：

• YouTube URL入力で自動文字起こし
• 高精度音声認識
• 多言語対応
• タイムスタンプ付き出力
• 無料利用可能

YouTube動画の文字起こしについては、🎬 YouTube文字起こしサイトおすすめ24選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

3. 情報要約・まとめツール

8. Mapify.so – ウェブサイト要約

Mapify.soは、ウェブサイトの内容を自動で要約するAIツールです。長い記事やレポートを短時間で理解できます。

主な特徴：

• URL入力で自動要約
• マインドマップ形式表示
• 多言語対応
• キーポイント抽出
• 視覚的な情報整理

ウェブサイトの要約については、🌐 記事要約AIサイト・ツールおすすめ7選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

9. Hix.ai – 論文要約

Hix.aiは、学術論文や研究資料の要約に特化したAIツールです。複雑な学術内容も分かりやすく要約してくれます。

主な特徴：

• 学術論文特化要約
• 高精度内容理解
• 構造化された要約
• 引用情報保持
• 多言語対応

論文の要約については、📄 論文要約AIツールおすすめ15選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

10. LightPDF – PDF要約

LightPDFは、PDFファイルの内容を自動で要約するAIツールです。長いレポートや資料を効率的に理解できます。

主な特徴：

• PDF自動要約機能
• 高精度内容抽出
• 多言語対応
• キーワード抽出
• 構造化された要約

PDF文書の要約については、📄 PDF要約AIツールおすすめ15選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

11. Mapify.so – 画像要約

Mapify.soの画像要約機能は、画像に含まれるテキストや情報を自動で抽出・要約するAIツールです。

主な特徴：

• 画像内テキスト抽出
• 自動要約生成
• 多言語対応
• OCR機能搭載
• 視覚的情報整理

画像の要約については、🖼️ 画像要約AIツールおすすめ10選でも詳しく解説していますので、併せてご参考ください。

ナレッジマネジメントツール

1. 個人知識管理ツール

12. Notion AI – オールインワン知識管理

公式サイト：https://www.notion.com/ja/product/ai

Notion AIは、ノート作成、データベース管理、プロジェクト管理を統合したオールインワンツールです。AI機能により、コンテンツの自動生成や要約も可能です。

主な特徴：

• オールインワン知識管理
• AI搭載コンテンツ生成
• データベース機能
• チーム協働機能
• テンプレート豊富

料金プラン：

• 無料プラン：個人利用
• プラス：月額$8/ユーザー
• ビジネス：月額$15/ユーザー

実際に使ってみた感想：
情報の整理から共有まで、一つのプラットフォームで完結できるのが非常に便利です。AI機能により、文書の要約や翻訳も簡単に行えます。

13. Evernote – デジタルノート

公式サイト：https://evernote.com/ja-jp

Evernoteは、長年愛用されているデジタルノートアプリです。ウェブクリップ、文書スキャン、音声メモなど、様々な形式の情報を一元管理できます。

主な特徴：

• 多様な形式の情報保存
• 強力な検索機能
• ウェブクリップ機能
• 文書スキャン機能
• クロスプラットフォーム対応

2. 共同知識管理ツール

14. ClickUp – プロジェクト管理

公式サイト：https://clickup.com/

ClickUpは、プロジェクト管理とチーム協働に特化したツールです。タスク管理、文書作成、時間追跡など、チームワークに必要な機能を統合しています。

主な特徴：

• 包括的プロジェクト管理
• チーム協働機能
• カスタマイズ可能なワークフロー
• 時間追跡機能
• レポート・分析機能

15. Slite – チーム知識ベース

公式サイト：https://slite.com/

Sliteは、チームの知識共有に特化したツールです。社内wiki、ドキュメント管理、チーム協働機能を提供します。

主な特徴：

• チーム知識ベース構築
• リアルタイム協働編集
• 強力な検索機能
• 権限管理機能
• 統合機能豊富

ワークフロー自動化ツール

16. Make – ビジュアル自動化

公式サイト：https://www.make.com/en

Makeは、ビジュアルインターフェースでワークフローを構築できる自動化ツールです。複雑な業務プロセスも直感的に自動化できます。

主な特徴：

• ビジュアルワークフロー構築
• 1000以上のアプリ連携
• リアルタイム実行
• エラーハンドリング機能
• 高度な条件分岐

17. n8n – オープンソース自動化

公式サイト：https://n8n.io/

n8nは、オープンソースのワークフロー自動化ツールです。セルフホスティング可能で、カスタマイズ性に優れています。

主な特徴：

• オープンソース
• セルフホスティング対応
• 豊富な統合機能
• カスタムノード作成
• 無料利用可能

18. Zapier – 簡単自動化

公式サイト：https://zapier.com/ja/

Zapierは、異なるアプリ間の連携を自動化するツールです。プログラミング知識不要で、簡単に自動化ワークフローを構築できます。

主な特徴：

• 5000以上のアプリ連携
• ノーコード自動化
• 条件分岐機能
• マルチステップワークフロー
• 豊富なテンプレート

AI研究・分析ツール

19. NotebookLM – AI研究アシスタント

公式サイト：https://notebooklm.google/?hl=ja

NotebookLMは、Googleが開発したAI研究アシスタントです。複数の文書を分析し、質問に対して根拠に基づいた回答を提供します。

主な特徴：

• 複数文書横断分析
• 根拠に基づく回答生成
• 引用情報付き回答
• 日本語完全対応
• 無料利用可能

実際に使ってみた感想：
複数の資料を同時にアップロードして、横断的な分析ができるのが非常に便利です。回答には必ず引用元が示されるため、信頼性の高い情報収集が可能です。

20. ChatGPT – 汎用AI分析

公式サイト：https://chatgpt.com/ja-JP/

ChatGPTは、OpenAIが開発した汎用的なAIアシスタントです。文書分析、要約、翻訳、コンテンツ生成など、幅広い用途で活用できます。

主な特徴：

• 汎用的なAI機能
• 高度な自然言語理解
• 多言語対応
• プラグイン機能
• API提供

用途別おすすめツール

会議・打ち合わせの効率化

• Notta：高精度な文字起こしと要約
• Loom AI：動画メッセージでの情報共有
• Notion AI：議事録の整理と共有

文書・資料の処理

• LightPDF：PDF文書の要約
• Hix.ai：学術論文の分析
• Mapify.so：ウェブサイトの要約

チーム知識管理

• Notion AI：オールインワン知識管理
• Slite：チーム知識ベース
• ClickUp：プロジェクト管理と情報共有

業務自動化

• Zapier：簡単なアプリ連携
• Make：複雑なワークフロー構築
• n8n：カスタマイズ重視の自動化

研究・分析作業

• NotebookLM：複数文書の横断分析
• ChatGPT：汎用的なAI分析
• Browse.ai：ウェブデータの自動収集

よくある質問（FAQ）

Q1. 情報整理ツールは無料で使えますか？

A1. 多くのツールが無料プランを提供していますが、機能や利用量に制限があります。本格的な利用には有料プランの検討をおすすめします。

Q2. どのツールから始めるべきですか？

A2. まずは用途を明確にしましょう。会議が多い場合はNotta、文書管理ならNotion AI、自動化ならZapierから始めることをおすすめします。

Q3. セキュリティは大丈夫ですか？

A3. 企業利用の場合は、SOC2認証やGDPR準拠などのセキュリティ基準を満たしているツールを選ぶことが重要です。

Q4. 複数のツールを組み合わせて使えますか？

A4. はい。多くのツールがAPI連携や統合機能を提供しているため、組み合わせて使うことで更なる効率化が可能です。

Q5. 日本語対応はどの程度ですか？

A5. 今回紹介したツールは全て日本語に対応していますが、精度や機能の充実度には差があります。実際に試用して確認することをおすすめします。

まとめ

情報整理ツールは、現代のビジネスパーソンにとって必須のツールとなっています。今回紹介した20のツールは、それぞれ異なる特徴と強みを持っており、用途や予算に応じて最適なツールを選択することが重要です。

選択のポイント：

• 会議効率化：Notta、Loom AI
• 文書処理：LightPDF、Hix.ai、Mapify.so
• 知識管理：Notion AI、Evernote、Slite
• 業務自動化：Zapier、Make、n8n
• 研究分析：NotebookLM、ChatGPT

まずは無料プランから始めて、実際の使用感を確認してから有料プランへの移行を検討することをおすすめします。

これらのツールを活用することで、情報処理の効率を大幅に向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築できるはずです。情報整理ツールで、あなたの生産性を次のレベルへと押し上げてください！

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